الفواتير الإلكترونية
Electronic Invoices (B2B/B2C)
Overview / نظرة عامة
نظام متكامل لإدارة الفواتير الإلكترونية متوافق تماماً مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية. يتيح إرسال واستقبال الفواتير من وإلى مصلحة الضرائب مع إمكانية تعديلها أو إلغائها أو حفظها كمسودة أو إنشاء إشعار خصم/إضافة أو رفعها بشكل مجمع.
An integrated system for managing electronic invoices fully compliant with Egyptian Tax Authority requirements. Enables sending and receiving invoices to/from the Tax Authority with options to edit, cancel, save as draft, create debit/credit notes, or bulk upload.
Problem Statement / المشكلة
تحديات الفوترة الإلكترونية:
- السعر المرتفع: برامج الفواتير الإلكترونية باهظة الثمن
- صعوبة الاستخدام: منصة الدولة معقدة وصعبة الاستخدام
- مشاكل التحديثات: اختلاف نظام التحديثات وتكرار طلبها من الدولة
- التحميل اليدوي: صعوبة تحميل كل فاتورة منفردة
- الفواتير الوهمية: وجود فواتير وهمية أو خاطئة
- ضغط المحاسبين: الناس بتروح للمحاسبين آخر الشهر بكل فواتيرهم الإلكترونية وعايزينهم يرفعوها كلها مرة واحدة
- الطريقة التقليدية: إضطرارهم يرفعوا فاتورة إلكترونية فاتورة إلكترونية - وده بيضغط عليهم وبياخد وقت كبير
E-Invoicing Challenges:
- High Price: Electronic invoice software is expensive
- Difficult to Use: Government portal is complex and hard to use
- Update Issues: Different update systems and frequent requests from government
- Manual Upload: Difficulty uploading each invoice individually
- Fake Invoices: Presence of fake or incorrect invoices
- Accountant Pressure: People go to accountants end of month with all e-invoices wanting them uploaded all at once
- Traditional Method: Forced to upload invoices one by one - stressful and time-consuming
Solution / الحل
برنامج الفواتير الإلكترونية المتكامل
- إرسال جميع الفواتير للدولة حسب الصيغة المطلوبة للدولة
- سعر مناسب للجميع على قدر الاستخدام فقط
- سهولة الاستخدام للبرنامج لغير المختصين في الضرائب
- رفع كل الفواتير الإلكترونية مجمعة وتوقيعها إلكترونياً وإرسالها للدولة مرة واحدة
- العميل ليس مجبراً على شراء تحديثات البرنامج
- إلغاء للفواتير الوهمية
- هترفع كل فواتيرك مرة واحدة على الموقع أكثر من 500 في نفس الوقت
- هتأمن بياناتك من الضياع فهتحمل نسخة من فواتيرك اللي عند الضرائب على جهازك
- هتتابع حالتها وتقدر تعدلها
- متوافق مع قوانين مصلحة الضرائب المصرية
Integrated Electronic Invoice Program
- Send all invoices to government in required format
- Affordable price for everyone - pay for usage only
- Easy to use for non-tax specialists
- Bulk upload all e-invoices, sign electronically, and send to government at once
- Not forced to buy program updates
- Cancel fake invoices
- Upload all your invoices at once - more than 500 at the same time
- Secure your data - download copy of your invoices from Tax Authority to your device
- Track status and edit if needed
- Compliant with Egyptian Tax Authority regulations
Key Features / المميزات الرئيسية (13 Feature)
واجهة إنشاء الفاتورة:
| # | الميزة | الوصف |
|---|---|---|
| 1 | واجهة بسيطة | إنشاء وإدخال بيانات الفاتورة بدون تعقيد تقني |
| 2 | تعديل المنتجات | تعديل بيانات المنتج أثناء إنشاء الفاتورة |
| 3 | حفظ كمسودة | احتفظ بالفاتورة كمسودة وأرسلها لاحقاً |
| 4 | بحث بالمنتجات | أيقونة بحث للمنتجات بالاسم أو الكود |
داشبورد الفواتير:
| # | الميزة | الوصف |
|---|---|---|
| 5 | رفع المسودات | حدد الفواتير المحفوظة وأرسلها دفعة واحدة |
| 6 | بيانات شاملة | اسم الشركة/العميل، الكود الداخلي، الإجمالي، التاريخ، النوع (مبيعات/مشتريات) |
| 7 | تتبع الحالة | معرفة ما إذا كانت الفاتورة مقبولة أو مرفوضة أو مسودة |
| 8 | بحث متقدم | أيقونة بحث للوصول لأي فاتورة |
| 9 | فلترة ذكية | تصفية حسب النوع (مبيعات/مشتريات) أو الحالة (مقبولة/مرفوضة/مسودة) |
| 10 | استخراج البيانات | استخراج بيانات العملاء أو المنتجات من الثلاث نقاط |
| 11 | فلترة بالتاريخ | حدد فترة زمنية واضغط refresh |
| 12 | تحديد المصروفات | حدد فاتورة المشتريات كمصروف عشان ما تتستخدمش في إقرار القيمة المضافة |
| 13 | الرفع المجمع | ارفع فواتير متعددة من Excel مرة واحدة |
Invoice Creation Interface:
| # | Feature | Description |
|---|---|---|
| 1 | Simple Interface | Create and enter invoice data without technical complexity |
| 2 | Product Editing | Edit product data while creating invoice |
| 3 | Save as Draft | Save invoice as draft and send later |
| 4 | Product Search | Search icon for products by name or code |
Invoice Dashboard:
| # | Feature | Description |
|---|---|---|
| 5 | Upload Drafts | Select saved drafts and send them all at once |
| 6 | Comprehensive Data | Company/client name, internal code, total, date, type (sales/purchases) |
| 7 | Status Tracking | Know if invoice is accepted, rejected, or draft |
| 8 | Advanced Search | Search icon to reach any invoice |
| 9 | Smart Filtering | Filter by type (sales/purchases) or status (accepted/rejected/draft) |
| 10 | Data Extraction | Extract customer or product data from three dots menu |
| 11 | Date Filtering | Select time period and click refresh |
| 12 | Expense Marking | Mark purchase invoices as expense so they don't enter VAT declaration |
| 13 | Bulk Upload | Upload multiple invoices from Excel at once |
مميزات إضافية:
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| تحميل من البورتال | نزل نسخة من فواتيرك المقبولة من بورتال مصلحة الضرائب |
| تصدير PDF | حمل نسخة PDF من الفاتورة بعد قبولها وابعتها لعميلك |
| توقيع إلكتروني | وقع الفاتورة إلكترونياً من خلال البرنامج |
| تحليل بالذكاء الاصطناعي | تحليل الفواتير باستخدام AI |
| Feature | Description |
|---|---|
| Portal Download | Download copy of accepted invoices from Tax Authority portal |
| PDF Export | Download PDF version of invoice after acceptance and send to client |
| Electronic Signature | Sign invoice electronically through the program |
| AI Analysis | Invoice analysis using AI |
Target Audience / الجمهور المستهدف
جميع الشرائح المستهدفة:
1. مكاتب المحاسبة (الأكثر طلباً)
- إدارة فواتير عدة شركات
- رفع مجمع
- تتبع حالة الفواتير
2. الشركات المتوسطة والصغيرة
- مبيعات ومشتريات منتظمة
- حاجة للامتثال الضريبي
3. تجار الجملة والتوريدات
- حجم كبير من الفواتير
- علاقات B2B متعددة
4. المصانع والشركات الإنتاجية
- فواتير مستمرة للعملاء
- حاجة للتقارير المجمعة
5. المهن الحرة
- استشاريون، مقاولون
- فواتير لعملاء متفرقين
All Target Segments:
1. Accounting Firms (Most Requested)
- Manage invoices for multiple companies
- Bulk upload
- Track invoice status
2. SMEs
- Regular sales and purchases
- Need tax compliance
3. Wholesalers & Suppliers
- Large volume of invoices
- Multiple B2B relationships
4. Factories & Production Companies
- Continuous invoices to customers
- Need consolidated reports
5. Freelancers
- Consultants, contractors
- Invoices to various clients
Key Messages / الرسائل المفتاحية
للمحاسبين:
"وفر وقتك وابعت فواتيرك بضغطة واحدة - حدد كل الفواتير المحفوظة وابعتها للمصلحة كلها مرة واحدة."
لأصحاب الشركات:
"بعد ما الفاتورة تتقبل، تقدر تحملها فوراً بصيغة PDF وتبعتها لعميلك في لحظة عشان تضمن حقك وتكسب ثقة عملائك."
للجميع:
"خليك دايماً متابع حالة فواتيرك - هتعرف فوراً الفاتورة اتقبلت ولا اترفضت ولا لسه متسجلة مسودة."
For Accountants:
"Save time and send your invoices with one click - select all saved drafts and send them all to the authority at once."
For Business Owners:
"After the invoice is accepted, you can immediately download it as PDF and send it to your client instantly to protect your rights and earn your clients' trust."
For Everyone:
"Always track your invoice status - you'll know immediately if the invoice was accepted, rejected, or still saved as draft."
Benefits / الفوائد
فوائد أساسية:
- ✓ السعر: مناسب للجميع على قدر الاستخدام
- ✓ سهولة الاستخدام: واجهة بسيطة لغير المختصين
- ✓ تقارير كاملة: رؤية شاملة لجميع الفواتير
- ✓ متابعة الحالة: البعد عن الغرامات
Basic Benefits:
- ✓ Price: Affordable for everyone - pay for usage
- ✓ Ease of Use: Simple interface for non-specialists
- ✓ Complete Reports: Comprehensive view of all invoices
- ✓ Status Tracking: Avoid penalties
فوائد تشغيلية:
- ✓ رفع أكثر من 500 فاتورة في نفس الوقت
- ✓ توقيع إلكتروني مدمج
- ✓ تحميل نسخ احتياطية
- ✓ تصدير PDF للعملاء
- ✓ تحديد المصروفات تلقائياً
Operational Benefits:
- ✓ Upload more than 500 invoices at the same time
- ✓ Built-in electronic signature
- ✓ Backup downloads
- ✓ PDF export for clients
- ✓ Automatic expense classification
Use Cases / حالات الاستخدام
سيناريو 1: مكتب محاسبة في نهاية الشهر
محاسب لديه 200 فاتورة لعميل واحد. باستخدام eDariba:
- يحفظ الفواتير كمسودة أثناء الشهر
- في نهاية الشهر يحدد الكل ويرفعهم دفعة واحدة
- يوقعهم إلكترونياً
- يراقب حالة القبول
Scenario 1: Accounting Firm at Month-End
Accountant with 200 invoices for one client. Using eDariba:
- Saves invoices as drafts during the month
- At month-end selects all and uploads them in bulk
- Signs them electronically
- Monitors acceptance status
سيناريو 2: شركة تجارية
شركة لديها 50 فاتورة يومياً. باستخدام eDariba:
- رفع مجمع من Excel آخر اليوم
- تصفية الفواتير حسب المبيعات والمشتريات
- تحميل نسخ PDF للعملاء
- تنزيل نسخة احتياطية من البورتال
Scenario 2: Trading Company
Company with 50 invoices daily. Using eDariba:
- Bulk upload from Excel end of day
- Filter invoices by sales and purchases
- Download PDF copies for clients
- Download backup from portal
Analytics Insights / رؤى التحليلات
من marketing plan.md:
أداء المحتوى:
- الفواتير الإلكترونية (العامة): نسبة تحويل 21.9% (133 تسجيل)
- كيفية تحميل الفواتير: 754 زائر، تحويل 10.2% (77 تسجيل)
رحلة المستخدم:
- صفحة "كيفية تحميل الفواتير الإلكترونية": 663 مستخدم (الأكثر جذباً بعد الدخول)
- صفحة "برنامج الفواتير الإلكترونية": 592 مستخدم
التحليل:
- المحتوى التعليمي (كيفية التحميل + الأكواد) هو "القمع" الذي يجذب العملاء المحتملين
- يمكن تحسين "زر التسجيل" داخل مقالات "كيفية تحميل الفواتير" لأنها البوابة الرئيسية
From marketing plan.md:
Content Performance:
- Electronic Invoices (General): 21.9% conversion rate (133 registrations)
- How to Download Invoices: 754 visitors, 10.2% conversion (77 registrations)
User Journey:
- "How to Download E-Invoices" page: 663 users (most attractive after entry)
- "Electronic Invoice Program" page: 592 users
Analysis:
- Educational content (how to download + codes) is the "funnel" that attracts potential customers
- Can optimize "signup button" inside "how to download invoices" articles as they are the main gateway
Related Services / الخدمات المرتبطة
- [[electronic-receipts|الإيصالات الإلكترونية]]
- [[ai-product-coding|التكويد بالذكاء الاصطناعي]]
- [[vat-declaration|إقرار القيمة المضافة]]
- [[tax-reports|التقارير الضريبية]]
- [[bulk-upload|الرفع المجمع]]
- [[data-backup|تنزيل البيانات]]
Compliance & Security / الامتثال والأمان
الامتثال:
- ✓ متوافق مع قوانين مصلحة الضرائب المصرية
- ✣ متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية
- ✓ تحديثات تلقائية مع تغييرات القانون
الأمان:
- ✓ البيانات مربوطة مباشرة بمصلحة الضرائب
- ✓ تشفير آمن للبيانات
- ✓ نسخ احتياطية متاحة
Compliance:
- ✓ Compliant with Egyptian Tax Authority regulations
- ✓ Compliant with e-invoice requirements
- ✓ Automatic updates with law changes
Security:
- ✓ Data directly connected to Tax Authority
- ✓ Secure data encryption
- ✓ Backups available
Source: eDariba Marketing Strategy Repository
Related Documents:
Services/Features & Benefits.md(lines 84-121)Services/الفواتير.mdKnowledge/eDariba B2B SaaS Customer Journey.mdmarketing plan.md(Analytics)
Last Updated: 2026-03-06